Si manejas datos personales en tu negocio en Alemania, dos decisiones recientes sobre brechas de seguridad subrayan la importancia de protegerlos correctamente. Las autoridades de protección de datos han sancionado a empresas por medidas técnicas y organizativas insuficientes, sistemas obsoletos, deficiencias de seguridad y falta de contratos de encargo de datos conformes al artículo 28 del RGPD.

¿Qué ha cambiado?

Se han añadido dos decisiones sustantivas que abordan brechas de seguridad en el tratamiento de datos personales:

  • Primera decisión: sanción por medidas técnicas y organizativas (TOM) insuficientes para proteger los datos.
  • Segunda decisión: sanción por utilizar sistemas informáticos obsoletos, presentar deficiencias graves de seguridad y no contar con un contrato de encargo de datos (Auftragsverarbeitungsvertrag, AVV) conforme al artículo 28 del RGPD.

Estas decisiones confirman que las autoridades están vigilando activamente el cumplimiento de la seguridad de datos y sancionando cuando detectan incumplimientos.

¿A quién afecta?

Te afecta si:

  • Trabajas con proveedores externos que procesan datos personales por ti (hosting, newsletter, CRM, contabilidad, etc.).
  • Manejas datos de clientes, empleados o usuarios en tu web o negocio.
  • Utilizas software o sistemas que podrían estar desactualizados.

El RGPD exige que implementes medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos y que formalices un AVV escrito con cada proveedor que actúe como encargado del tratamiento.

¿Qué debes hacer?

Para evitar sanciones similares, asegúrate de:

  • Actualizar tus sistemas: utiliza software y herramientas actualizadas con parches de seguridad al día.
  • Implementar medidas de seguridad: cifrado, contraseñas seguras, copias de seguridad, acceso restringido.
  • Firmar contratos AVV: todo proveedor que maneje datos personales por ti debe firmar un contrato de encargo conforme al artículo 28 RGPD.
  • Revisar tus documentos: verifica que tu política de privacidad mencione correctamente a los encargados del tratamiento y las medidas de seguridad adoptadas.

Si necesitas ayuda para cumplir con estos requisitos, puedes generar tus documentos de protección de datos de forma sencilla y adaptada a la normativa alemana.

Conclusión

La seguridad de datos no es opcional: es una obligación legal que las autoridades supervisan activamente. Mantén tus sistemas actualizados, implementa medidas de protección adecuadas y formaliza contratos con tus proveedores. Actuar ahora te ahorrará problemas y posibles sanciones en el futuro.